Разработка практических предложений по совершенствованию управления материальными ресурсами

Для автоматизации будут использованы электронно-вычислительные средства организации и периферические средства.

В качестве входной информации для обеспечения управлениями запасами организация должна использовать данные бухгалтерской отчетности - формы №1 баланс, №2, 3, 4, 5; регистры бухгалтерских счетов 10, 15, 16; главную книгу, журнал-ордер №6, учетные ведомости по ТМЦ.

Для автоматизации системы управления материальными запасами в ОАО «Русполимет» необходимы будут следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:

Store Management SAP/R3;9x/NT 4.0/2000 Server/XP;

MS Excel 2010 (русская версия);Word 2010 (русская версия);Access 2010 (русская версия);Explorer 6.0 (русская версия);

С-Бухгалтерия 8.1.

Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Стоимость пакета Store Management SAP/R3 составляет 124 500 рублей.

При внедрении информационной системы управления запасами трансформации и реинжиниринга организационной структуры управления учреждением не потребуется.

Сбор первичных данных, копирование информации из баз данных в таблицы информационной системы, расчет показателей, получение и анализ результативной (выходной) информации будет осуществляться ответственными лицами организации на основе разработанного регламента и должностных инструкций. Задействованные в процессе внедрения и использования информационной системы подразделения и должностные лица представлены на рисунке 3.1.

Рис. 3.1 Организационная модель управления материальными запасами в ОАО «Русполимет»

Сбор информации будет осуществляться путём её занесения в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3. Передача данных в системе будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования.

Все ответственные должностные лица, включенные в организационную модель управления материальными запасами в ОАО «Русполимет» имеет высшее образование, обладают навыками работы с ПК на пользовательском уровне. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки:

. Исходная информация. В качестве исходной информации для определения и расчета оптимального среднего размера партии поставки конкретного вида материальных запасов будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета организации:

· справочник материальных запасов;

· сумма операционных затрат по размещению заказов;

· объем потребления материальных запасов в рассматриваемом периоде;

· средний размер одной партии поставки запасов;

· средняя стоимость размещения одного заказа;

· сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;

· стоимость хранения единицы запаса в рассматриваемом периоде.

. Результативная информация:

· общая сумма затрат по размещению запасов (включающих расходы по транспортировке и приемке);

· общая сумма затрат по хранению товаров на складе;

· оптимальный средний размер партии поставки материальных запасов;

· оптимальный средний размер материальных запасов;

· норматив запаса сырья и материалов на складе.

На основе входных данных (справочник материальных запасов, справочник потребления материальных средств за период, справочник по стоимости размещения и хранения запасов) с использованием математического инструментария и вышеописанных моделей управления запасами будут формироваться следующие документы: таблица оптимальных средних размеров партии запасов, таблица оптимальных средних размеров запасов на складе, таблица показателей оборачиваемости запасов, таблица нормативов запаса сырья и материалов на складе, таблица дефицитных материальных запасов, таблица излишков материальных запасов на складе.

Перейти на страницу: 1 2 

Читайте также >>>

Оценка влияния бизнес-планирования на конечные результаты деятельности организации с целью их улучшения
Всякий, кто всерьез хочет заниматься предпринимательской деятельностью и получать прибыль в рыночной среде, должен иметь хорошо продуманный и всесторонне обоснованный детальный план - документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, выбор цели, техник ...

Разновидности гибких систем оплаты труда работников, позволяющих нанимателю стимулировать производительность труда
Заработная плата является не единственным, но безусловно главным фактором стимулирования труда, повышения его производительности, эффективности. В течение 2010 - 2011 годов были приняты и вступили в законную силу ряд нормативных правовых актов, целью которых ...