излишняя или недостаточная детализация;
невозможность компьютерной обработки результатов структуризации - планов проекта из-за ошибок формального характера (каждый уровень или элемент плана должен быть определенным образом закодирован);
не учет «неосязаемых» конечных продуктов, таких как услуги;
информационное или программное обеспечение.
На основе структуры разбиения работ определяются ключевые показатели продолжительности, стоимости и качества работ по проекту, а так же результаты этих работ.
Проект по обновлению оборудования на ОАО «Завод «Молот»» включает в себя следующие этапы:
. Подготовительный
.1 Решение о расположении оборудования: при рассмотрении всех вариантов о возможном расположении оборудования выбирается площадь сборосварочного цеха, которая использовалась при размещении старого оборудования.
.2 На этом этапе происходит сбор и оценка всей информации, необходимой для приобретения оборудования.
.3 Определение команды проекта. В нашем случае она состоит из инженера-конструктора, инженера-монтажника, сварщиков и техников.
.4 Разработка и оформление документации необходимой для реализации плана проекта.
. Выполнение работ
.1 Подготовка помещения. На этом этапе планируется подготовка для закупаемого оборудования помещения, отвечающего необходимым требованиям, а так же закупаются необходимые строительные материалы и привлекаются строители со стороны с оплатой их труда по окончании работы.
.2 Приобретение оборудования, вспомогательных материалов и оснащения, т.е. производится закупка оборудования и комплектующих изделий.
.3 На этом этапе происходит сборка и монтаж оборудования, с привлечением собственных кадров: инженер - конструктор, инженер - монтажник.
.4 Обучение персонала. Для начала происходит отбор необходимых специалистов и обучение их по эксплуатации и техобслуживанию системы «Восход», в нашем случае это сварщики и техники.
.5 Создание графиков работы оборудования и наладочных работ.
. Конечный этап.
.1 Запуск проекта. На этом этапе предполагается запуск оборудования и его ввод в эксплуатацию, а так же контроль за деятельностью оборудования.
.2 Опытная эксплуатация и отладка. Происходит наладка оборудования в соответствии с необходимыми требованиями и в соответствии с графиком работы оборудования. Все это с привлечением собственных кадров.
.3 Оценка эффективности деятельности. Проводится анализ результатов и определение эффективности проекта после введения нового оборудования, а так же разработка тенденций и прогнозных значений этих показателей.
Структура декомпозиции работ проекта может быть представлена на рисунке 2.1.1
Рисунок 2.1.1 Структурная декомпозиция работ по проекту
Структура разбиения работ (СРР) служит основой для понимания членами команды состава и зависимостей работ по проекту. Однако весь проект и любая его часть может быть выполнена только в процессе согласованной, скоординированной деятельности участников проекта.
Структурная схема организации (ССО, OBS) и матрица ответственности являются двумя инструментами, призванными помогать проект-менеджеру в создании команды, отвечающей целям и задачам проекта. ССО является описанием организационной структуры, необходимой для выполнения работ, определенных в СРР. Целью ССО является определение состава и распределение обязанностей исполнителей для работ, входящих в СРР. Состав и порядок реализации работ во многом определяют форму организационной структуры, создаваемой для достижения целей проекта.
Матрица ответственности обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение пакетов работ. Она представляет собой форму описания распределения ответственности за реализацию работ по проекту, с указанием роли каждого из подразделений в их выполнении. Матрица содержит список пакетов работ СРР по одной оси, список подразделений и исполнителей, принимающих участие в выполнении работ, - по другой. Элементами матрицы являются коды видов деятельности (из заранее определенного списка) и (или) стоимость работ.
Количество видов ответственности может быть различным в зависимости от специфики проекта и его организации, но в любом случае рекомендуется ограничиться небольшим набором легких для описания и понимания видов участия в выполнении работ. Например, наиболее важную роль в выполнении любой детальной работы играет непосредственно ответственный за ее выполнение, но в матрице должны быть отображены и те люди или организации, которые обеспечивают поддержку работ непосредственного исполнителя, а также те, кто будет осуществлять оценку и приемку работ.
Читайте также >>>
Расчет технико-экономических показателей систем ТГВ
Цель и задачи курсовой работы
Целью курсовой работы является:
1. Закрепление теоретических знаний по курсу «Экономика, организация
и управление предприятием строительного комплекса» и приобретение практических
навыков по определению сметной стоимости мо ...
Планирование деятельности механообрабатывающего цеха на первый квартал 2013 г.
В современных экономических условиях предприятия Республики Беларусь всё
больше внимания уделяют планированию и организации производственного процесса.
Правильно выполненное планирование позволяет чётко определить цели предприятия
и выявить основные направления ...