Анализ управления информационным по потоком материальным ресурсам

На ОАО «Русполимет» процессы сбора, хранения, обработки и передачи данных с целью управления производством и соответствующими структурными подразделениями, а также определение потребности и управления составляют определяющее значение.

Законодательство и нормативные ограничения должны быть учтены при информационном обеспечении. Нормативно-методическую базу составляют законы, нормативные правовые акты, методические документы. С помощью информации возможно принятие обоснованных и эффективных решений при управлении предприятием.

Для управления информационными ресурсами необходима оценка информационных потребностей, изучение документооборота организации, его рационализации, стандартизация типов и форм документов, типизация информации и данных преодоления проблем несовместимости типов данных, создание системы управления данными

Использование информации на каждом уровне управления в ОАО «Русполимет» представлено следующей схемой взаимосвязи информационных подсистем внутри предприятия, представленной на рисунке 2.3.

Данная схема позволяет проверить, как на предприятии распределены и осуществляются следующие функции информационного обеспечения: правильный документооборот, общая обработка поступающей и имеющейся информации, локальное хранение данных, оперативное управление информацией, контроль над информацией, передача данных от одного лица к другому, обеспечение доступности всем сотрудникам организации и многократное её использование.

Рис. 2.3 - Взаимосвязь информационных подсистем в ОАО «Русполимет»

Как показано на рисунке 2.3, где приведена структура и функции взаимосвязей информационных подсистем, действующих в пределах ОАО «Русполимет», видим, что на верхнем (третьем) уровне данной системы расположена планирующая подсистема. Здесь осуществляется управление общим материальным потоком с целью организовать производственно-сбытовую деятельность, направленную на наиболее эффективное удовлетворение потребностей рынка.

На втором уровне размещаются так называемые диспозитивные информационные подсистемы.

Эти подсистемы детализуют планы, составленные на верхнем уровне, и доводят их до уровня отдельных производственных участков, цехов, механизированных в той или иной степени складов и других производственных подразделений, а также определяют способы действий этих подразделений.

И на нижнем уровне информационных систем размещаются так называемые исполнительные информационные подсистемы. Они доводят задания, правила и инструкции до конкретных рабочих мест и исполнителей. Они также осуществляют контроль над ходом технологического процесса на рабочих местах и обеспечивают обратную связь, формируя первичную информацию с этих рабочих мест. Планирующая, диспозитивная и исполнительная подсистемы связаны прямыми и обратными вертикальными информационными потоками. Необходимо выделить следующие источники информации, которыми пользуется ОАО «Русполимет»:

внешняя информация;

внутренняя информация.

Перейти на страницу: 1 2

Читайте также >>>

Равновесная цена. Механизм рыночного равновесия
К экономике принято относить все, что создано, создается и используется людьми для обеспечения жизни, получения средств существования. Экономика - хозяйство, необходимое, чтобы добывать, творить средства существования и поддерживать необходимые людям условия су ...

Оценка влияния бизнес-планирования на конечные результаты деятельности организации с целью их улучшения
Всякий, кто всерьез хочет заниматься предпринимательской деятельностью и получать прибыль в рыночной среде, должен иметь хорошо продуманный и всесторонне обоснованный детальный план - документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, выбор цели, техник ...