Организация и управление ВЭД ОАО Концерн Аксион

Роль отдела по Внешнеэкономической деятельности предприятия выполняет "Отдел договоров и таможенного оформления", созданный в 1997 году. Этот отдел является структурным подразделением ОАО "Концерн "Аксион" и подчиняется генеральному директору. В его состав входят 4 сотрудника и начальник. В своей деятельности Отдел руководствуется: уставом предприятия, внутренними документами, положением, действующим законодательством РФ, таможенным кодексом РФ, Нормативными документами РФ и УР, документами внутреннего обращения, приказами, распоряжениями, правилами внутреннего трудового распорядка, стандартами предприятия серии ГОСТ ИСО 9001 по системе менеджмента качества, требованиями государственных стандартов ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, ГСИ в части, касающейся деятельности отдела, коллективным договором, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Рисунок 8- организационная структура отдела ВЭД

Целью деятельности отдела является:

· Обеспечение эффективного функционирования сбытовой деятельности Предприятия в области договорной работы и таможенного оформления экспортно-импортных поставок

· Реализация коммерческих операций через своевременное создание и согласование договоров

· Совместно с другими службами Предприятия выполнение работ, связанных с транспортно-экспедиционным обслуживанием экспортных и импортных поставок

Функции отдела:

· Создание проектов договоров на поставку продукции, реализуемой Предприятием и сопровождение проектов при согласовании в системе согласования договоров ЗАО "Корпорация "Аксион"

· Оформление договоров, дополнительных соглашений к договорам

· Рассмотрение и согласование входящих контрактов и договоров, связанных с экспортно-импортными поставками

· Подготовка пакета документов и сопровождение Грузовых Таможенных Деклараций на экспортно-импортные грузы (см. Приложение)

· Предоставление форм учета и отчетности по валютным операциям

· Оформление в торгово-промышленной палате УР актов экспертизы на постоянное производство товаров и оформление сертификата страны происхождения товара по каждой экспортной поставке

· И т.д.

Пример процесса документационного сопровождения экспортной сделки: Поступает заявка от менеджера- затем формируется контракт и спецификация к нему - регистрируется во внешней системе учета договоров - происходит согласование со службами - затем подписывается с обоих сторон - оформляется паспорт сделки в Сбербанке РФ - после этого происходит сбор документов для таможни (копия контракта, спецификации, паспорта сделки, платежное поручение, выписка с банковского счета, руководство эксплуатации, чертежи, платежное поручение за таможенные сборы, счет-фактура, товарная накладная, фито сертификат, сертификат страны происхождения по форме СТ-1(в торговой палате)) - проект декларации формирует таможенный брокер - передается на рассмотрение таможенному инспектору - выпуск декларации (выпуск разрешен). Все экспортные договоры на русском языке, импортные - на двух соответствующих языках. Предприятием заключаются как разовые, так и годовые контракты. Совокупность годовых на много превосходит разовых контрактов. Пример внешнеторгового контракта в представлен в приложении 4

Читайте также >>>

Разработка мероприятий по снижению себестоимости и увеличению прибыли
В условиях рыночной экономики основой экономического развития общества является прибыль - важнейший показатель эффективности работы организации и источник ее жизнедеятельности. Прибыль - это денежное выражение основной части денежных накоплений, создаваемых п ...

Разработка мероприятий по повышению эффективности деятельности предприятия на основе стратегического анализа
В период формирования рыночных отношений в России происходит коренное преобразование экономики страны, каждой отрасли, каждого предприятия. В этих сложных условиях, как никогда важно и необходимо повышать научную обоснованность разрабатываемых решений, по ...