Организация и управление ВЭД ОАО Концерн Аксион

Роль отдела по Внешнеэкономической деятельности предприятия выполняет "Отдел договоров и таможенного оформления", созданный в 1997 году. Этот отдел является структурным подразделением ОАО "Концерн "Аксион" и подчиняется генеральному директору. В его состав входят 4 сотрудника и начальник. В своей деятельности Отдел руководствуется: уставом предприятия, внутренними документами, положением, действующим законодательством РФ, таможенным кодексом РФ, Нормативными документами РФ и УР, документами внутреннего обращения, приказами, распоряжениями, правилами внутреннего трудового распорядка, стандартами предприятия серии ГОСТ ИСО 9001 по системе менеджмента качества, требованиями государственных стандартов ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, ГСИ в части, касающейся деятельности отдела, коллективным договором, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Рисунок 8- организационная структура отдела ВЭД

Целью деятельности отдела является:

· Обеспечение эффективного функционирования сбытовой деятельности Предприятия в области договорной работы и таможенного оформления экспортно-импортных поставок

· Реализация коммерческих операций через своевременное создание и согласование договоров

· Совместно с другими службами Предприятия выполнение работ, связанных с транспортно-экспедиционным обслуживанием экспортных и импортных поставок

Функции отдела:

· Создание проектов договоров на поставку продукции, реализуемой Предприятием и сопровождение проектов при согласовании в системе согласования договоров ЗАО "Корпорация "Аксион"

· Оформление договоров, дополнительных соглашений к договорам

· Рассмотрение и согласование входящих контрактов и договоров, связанных с экспортно-импортными поставками

· Подготовка пакета документов и сопровождение Грузовых Таможенных Деклараций на экспортно-импортные грузы (см. Приложение)

· Предоставление форм учета и отчетности по валютным операциям

· Оформление в торгово-промышленной палате УР актов экспертизы на постоянное производство товаров и оформление сертификата страны происхождения товара по каждой экспортной поставке

· И т.д.

Пример процесса документационного сопровождения экспортной сделки: Поступает заявка от менеджера- затем формируется контракт и спецификация к нему - регистрируется во внешней системе учета договоров - происходит согласование со службами - затем подписывается с обоих сторон - оформляется паспорт сделки в Сбербанке РФ - после этого происходит сбор документов для таможни (копия контракта, спецификации, паспорта сделки, платежное поручение, выписка с банковского счета, руководство эксплуатации, чертежи, платежное поручение за таможенные сборы, счет-фактура, товарная накладная, фито сертификат, сертификат страны происхождения по форме СТ-1(в торговой палате)) - проект декларации формирует таможенный брокер - передается на рассмотрение таможенному инспектору - выпуск декларации (выпуск разрешен). Все экспортные договоры на русском языке, импортные - на двух соответствующих языках. Предприятием заключаются как разовые, так и годовые контракты. Совокупность годовых на много превосходит разовых контрактов. Пример внешнеторгового контракта в представлен в приложении 4

Читайте также >>>

Расчет производственной программы по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей
Автомобильный транспорт в России обслуживает все отрасли народного хозяйства и занимает одно из ведущих мест в единой транспортной системе страны. На долю автомобильного транспорта приходится свыше 80% грузов, перевозимых всеми видами транспорта вместе взятыми, ...

Оценка магазина г. Череповца
Постановка задания на оценку Объект оценки Здание магазина, площадью 300 м2 Череповецкий район, д. Ясная поляна Череповецкий район, д. Ясная поляна Имущественные п ...